Печать в заявках

Кнопка «Печать» во вкладках «Выдача КТК», «Сдача КТК», «Все заявки» позволяет быстро сформировать и распечатать документы для оформления логистических операций: заявки, акты передачи и акты приема. Система автоматически подстраивается под тип заявки и предлагает подходящие шаблоны из справочника при первой печати.

📍 Где найти?

Перейдите в меню: «Заявки» → «Все заявки» (или нужная вкладка Выдача КТК/Сдача КТК).
В таблице найдите заявку и последнюю колонку с кнопками действий.
Нажмите на иконку принтера («Печать») в строке нужной заявки.
Выберете тип документа для печати/отправки.

✅ Также кнопка «Печать» доступна при просмотре в карточке заявки.

📋 Доступные типы документов при печати

Тип документа	Когда используется	Особенности
Печать заявки	Для отправки клиенту полной информации о заявке	Содержит: - Шапку документа с реквизитами организации и клиента - Блок «Контрагенты» с информацией о стороне, предоставляющей и получающей контейнер - Блок «Инструкции» с условиями передачи/возврата контейнеров - Блок «Общие условия» с условиями порядка оплаты - Блок «Штрафы» с перечислением возможных штрафов (зависит от типа заявки) - Блок «Примечание» для добавления специфических условий - Блок «Подпись» с автозаполнением данных сторон Особенности: - Для заявок типа «Нам дают – нам платят»: штрафы за перемещение по несогласованному маршруту - Для заявок типа «Мы даём – нам платят»: полный список штрафов (за перемещение, порчу, утерю, отмену заявки) - Для заявок типа «Мы даём – Мы платим»: упрощённый список штрафов
Печать акта выдачи	При выдаче контейнеров клиенту	Содержит: - Заголовок документа - Блок «Вводный текст» с описанием операции - Таблицу с перечислением номеров КТК (автоматически подтягивается из заявки) - Блок «Примечание» для добавления специфических условий - Блок «Подпись» с автозаполнением данных сторон Особенности: - Автоматически подтягивает данные из блока «Выдача КТК» в заявке - Для формирования используется информация из связанных рейсов - Содержит блок «Собственное юр лицо» с реквизитами вашей компании - Содержит блок «Контрагент» с реквизитами клиента - В поле «Именуется» отображается название организации по умолчанию
Печать акта сдачи	При возврате контейнеров от клиента	Содержит: - Заголовок документа - Блок «Вводный текст» с описанием операции - Таблицу с перечислением номеров КТК (автоматически подтягивается из заявки) - Блок «Примечание» для добавления специфических условий - Блок «Подпись» с автозаполнением данных сторон Особенности: - Автоматически подтягивает данные из блока «Сдача КТК» в заявке - Для формирования используется информация из связанных рейсов - Содержит блок «Собственное юр лицо» с реквизитами вашей компании - Содержит блок «Контрагент» с реквизитами клиента - В поле «Именуется» отображается название организации по умолчанию

🛠️ Как работает кнопка «Печать»: два сценария

Сценарий 1: Первая печать документа
(когда поля печатной формы ещё не заполнены)

Вы нажимаете «Печать» → «Печать заявки/акта выдачи/акта сдачи».
Система проверяет: «Есть ли уже заполненные параметры для этого типа документа?»

Если нет — открывается форма «Выбор шаблона».

Форма «Выбор шаблона»:

Поисковая строка — ищет шаблоны по наименованию.
Список шаблонов:

Наименование шаблона с чек-боксом для выбора
Параметры типа формы — краткое описание содержимого

Кнопка «Продолжить» — подтверждает выбор и переходит к предпросмотру.
Если в справочнике нет созданных шаблонов можно сразу перейти по кнопке к предпросмотру печати

3. После нажатия «Продолжить» система:

Открывает страницу предпросмотра печати
При выборе шаблона автоматически подставляет данные в печатную форму (инструкции, штрафы, примечание, подписи).

✅ После выбора шаблона его параметры автоматически подставляются в печатную форму — вы можете их отредактировать или оставить как есть.

Сценарий 2: Повторная печать / уже заполненная форма

Вы нажимаете «Печать» → «Печать заявки/акта выдачи/акта сдачи».
Система видит, что параметры уже сохранены — сразу открывает страницу предпросмотра.
В предпросмотре вы можете:

Проверить данные
Изменить изменяемые поля (например, примечание, инструкции, подписи)
Нажать «Печать» (для отправки на принтер)
Нажать «Скачать» (для сохранения PDF)

💡 Все изменения в предпросмотре сохраняются в заявке — при следующей печати они будут использованы по умолчанию.

📄 Что есть в предпросмотре печати

Страница предпросмотра — это точная копия будущего документа. Она состоит из двух частей:

1. Левая панель — блоки для редактирования
Это интерактивная часть, где вы можете изменить данные перед печатью:

Блок	Что можно редактировать
Инструкции	Текст инструкций (например, «Передача контейнеров в пункте возврата») — можно заполнить выбрав из справочника сохраненный шаблон поля, заменить или дополнить
Общие условия	Поле «Порядок оплаты», «Период нормативного пользования» и др. — можно заполнить выбрав из справочника сохраненный шаблон поля, заменить или дополнить
Штрафы	Все штрафы (за перемещение, порчу, отмену) — можно отредактировать сумму или текст, а также заполнить выбрав из справочника сохраненный шаблон поля или дополнить
Примечание	Произвольный текст — можно заполнить выбрав из справочника сохраненный шаблон поля, заменить или дополнить
Подписи	Исполнитель: автокомплит — если в справочнике собственных юр.лиц неуказан подписант по умолчанию, выберите актуального подписанта из списка организации (после выбора ФИО в документе отобразится печать и факсимиле загруженные в справочник) Заказчик: автокомплит — если в справочнике клиентов неуказан подписант по умолчанию, выберите актуального подписанта из списка организации

🔁 Каждый блок содержит кнопку «Заполнить по шаблону» — если вы хотите выбрать сохраненный шаблон поля из справочника:

2. Правая панель — предварительный просмотр документа
Это то, что будет напечатано или сохранено в PDF:

Виден заголовок: «ЗАЯВКА № 183 от 21.04.2026»
Таблица с данными исполнителя и заказчика (ИНН, наименование)
Подсветка блоков при редактировании текста
Внизу — примечание и блок подписей

✅ Предпросмотр обновляется в реальном времени при изменении полей слева.

Кнопка "Скачать" - для загрузки файла на устройство в формате PDF
Кнопка "Печать" - отправка файла на принтер для печати

Чтобы использовать кнопку «Печать», пользователь должен иметь права:

Заявки → Печать документов — включает доступ к кнопке «Печать» и форме выбора шаблона
Шаблоны → Просмотр — необходимо для просмотра списка шаблонов при первой печати

📌 Администратор может настроить:

Кто видит форму выбора шаблона
Кто может редактировать параметры в предпросмотре