Шаблоны "Поля"

Справочник «Поля» позволяет создавать и управлять шаблонами текстовых полей для документов: заявок, актов сдачи/выдачи. Это удобный инструмент для хранения и повторного использования стандартных формулировок, таких как штрафы, общие условия, инструкции и условия оплаты.
Созданные шаблоны полей будут использоваться при формировании собственных шаблонов документов в справочнике «Документы», а также для замены полей перед печатью документов.
📍 Где найти?
Перейдите в меню: «Справочники» → «Шаблоны» → вкладка «Поля»

✅ Это отдельная страница с таблицей шаблонов и возможностью управления ими.

Справочник "Поля"

1) Разделы справочника
2) Активная вкладка справочника
3) Поле поиска, работает по всем колонкам таблицы (наименование, тип поля, автор, содержание)
4) Таблица шаблонов полей документов:
  • № — порядковый номер шаблона
  • Наименование — название шаблона
  • Тип поля — категория шаблона
  • Автор — кто создал шаблон
  • Содержание — текст шаблона
5) Кнопки управления в правой части экрана:
  • Редактировать — изменить существующий шаблон
  • Копировать — создать копию шаблона с новым названием
  • Удалить — удалить шаблон (требуется подтверждение)
6) Кнопка «Добавить шаблон» чтобы создать новый шаблон поля
7) Кнопки перехода по страницам, расположенные внизу экрана
8) Настройки отображения количества записей на странице

🛠️ Как создать новый шаблон

  1. Нажмите «Добавить шаблон».
  2. В открывшейся форме укажите:
◻ Наименование — уникальное название шаблона поля.
⚠️ Система проверит уникальность названия. Если шаблон с таким именем уже существует — появится ошибка: «Шаблон с таким наименованием уже существует».
◻ Тип поля — выберите из списка:
▹Инструкции:
  • Передача контейнеров в пункте предоставления
  • Передача контейнеров в пункте возврата
▹Штрафы:
  • Перемещение по несогласованному маршруту, за шт
  • Штраф за порчу и утерю контейнера
  • Штраф при отмене заявки
▹Порядок оплаты
◻ Содержание — введите текст шаблона (можно использовать перенос строк).
3. Нажмите «Сохранить».

✅ Шаблон появится в списке и будет доступен для использования в документах.

📝 Как редактировать шаблон поля

  1. Найдите нужный шаблон в таблице.
  2. Нажмите на иконку редактирования (карандаш) в строке.
  3. Внесите изменения в поля «Наименование», «Тип поля» или «Содержание».
  4. Нажмите «Сохранить».

⚠️ При изменении «Наименования» убедитесь, что оно остаётся уникальным.

📋 Как скопировать шаблон

  1. Найдите нужный шаблон в таблице.
  2. Нажмите на иконку трёх точек → «Копировать».
  3. В открывшейся форме:
  • Измените «Наименование» (поле заполнено автоматически с суффиксом «-копия»).
  • При необходимости отредактируйте «Содержание».
4. Нажмите «Сохранить».

✅ Копия шаблона будет создана с новым названием.

🗑️ Как удалить шаблон

  1. Найдите нужный шаблон в таблице.
  2. Нажмите на иконку трёх точек → «Удалить».
  3. Подтвердите удаление в открывшемся окне.

⚠️ Удаление невозможно отменить — убедитесь, что шаблон больше не используется.

На главную