Собственные юр.лица
Для корректной работы в программе в первую очередь необходимо заполнить справочники. В справочниках уже имеются предсозданные данные, при необходимости их можно скорректировать.
Справочник "Собственные юр.лица"
1) Разделы справочника
2) Активная вкладка справочника
3) Поле поиска
4) Список юр.лиц с возможностью сортировки по алфавиту
5) Ответственное лицо, подписант документов и документ основания
6) Кнопка “Редактировать” и “Удалить” поставщика в правой части экрана
7) Кнопка "Обмен данными" для импорта и экспорта файлов
8) Кнопка “Добавить юр.лицо”
9) Кнопки перехода по страницам, расположенные внизу экрана
10) Настройки отображения количества записей на странице
2) Активная вкладка справочника
3) Поле поиска
4) Список юр.лиц с возможностью сортировки по алфавиту
5) Ответственное лицо, подписант документов и документ основания
6) Кнопка “Редактировать” и “Удалить” поставщика в правой части экрана
7) Кнопка "Обмен данными" для импорта и экспорта файлов
8) Кнопка “Добавить юр.лицо”
9) Кнопки перехода по страницам, расположенные внизу экрана
10) Настройки отображения количества записей на странице
Добавление собственного юридического лица
Возможно добавление юридического лица двумя способами:
1) Добавление вручную по одному юридическому лицу:▻ Добавление печати организации возможно через поле импорта файла (прикрепить изображение)
- Необходимо в справочнике нажать на кнопку "Добавить юр.лицо", далее указать наименование нового юр.лица, ФИО контактного лица и его должность. Также обязательно указать одного подписанта со стороны собственного юр.лица. Сохранить.
- Дополнительные возможности:
▻ Указание подписантов организации (ФИО, документ основания) и добавление факсимиле через индивидуальное поле импорта файла (прикрепить изображение без фона - PNG)
2) Множественное добавление юридических лиц через импорт данных:Столбец A - Наименование собственного юридического лица
- Необходимо в справочнике нажать на кнопку "Импорт записей", далее по кнопке "Скачать шаблон таблицы" сохранить Excel файл для внесения данных.
- В скачанном шаблоне указываем:
Столбец B - ФИО ответственного лица
Столбец C - Должность ответственного лица
Удаление и редактирование собственного юридического лица
Для изменения данных собственного юридического лица находим необходимый элемент справочника в списке наименований элементов справочника или в поисковом поле, далее в правой части экрана:
- Кнопка “Удалить” - для удаления элемента из справочника (нет возможности удалить, если элемент используется в программе)
- Кнопка “Редактировать” - для изменения элемента справочника (изменения в справочнике, вносятся везде где данный элемент используется в программе)