Работа с лотами от поставщиков

Раздел "Лоты" на странице "Стоки" (Блок поставщиков)

Страница «Лоты» — это функционал для управления взаимоотношениями с поставщиками, который позволяет отслеживать предложения контейнеров, контролировать остатки, бронировать контейнеры под заявки и автоматизировать создание заявок на основании условий поставщика.

✅ Этот раздел помогает эффективно управлять лотами от поставщиков, отслеживать остатки и упрощает создание заявок на основании предложений поставщиков.

📍 Где найти?

Перейдите в меню:
«Стоки» → вкладка «Лоты»

✅ Откроется страница со списком всех лотов от поставщиков, фильтрами и кнопкой создания нового лота.

🔍 Что можно увидеть на странице «Лоты»?

1. Панель вкладок
В верхней части страницы расположены три вкладки для переключения между разделами:
  • Стоки КТК — активные контейнеры на стоках
  • Архив стоков — проданные, сданные, списанные контейнеры
  • Лоты — лоты от поставщиков (текущая вкладка)
2. Панель управления
  • Кнопка «+ Новый лот» — Расположена в правом верхнем углу. Открывает форму создания нового лота от поставщика.
  • Кнопка «Таблица» — Открывает настройки отображения таблицы:
→ Выбор отображаемых колонок
→ Закрепление колонок (максимум 4 в начале и 4 в конце таблицы)
→ Настройки таблицы сохраняются индивидуально для каждого пользователя
Кнопки управления настройками таблицы:
  • Применить — применяет настройки к текущей таблице и сохраняет их для текущего пользователя
  • По умолчанию — возвращает список колонок в значение по умолчанию (для сохранения требуется подтверждение кнопкой «Применить»)
3. Блок фильтров
Содержит основные параметры для быстрого поиска.
Быстрые фильтры:
  • Поиск — строка ввода с поиском частичных совпадений среди параметров: Поставщик, ИНН Поставщика, Номер лота
  • Тип КТК — выбор КТК из выпадающего списка, доступен множественный выбор
  • Города Выдачи / Сдачи — множественный выбор городов
  • Все лоты / Мои лоты — по умолчанию «Все лоты», можно переключить для отображения лотов по текущему пользвателю
Расширенные фильтры (кнопка «Фильтры»):
  • Период создания — период от/до выбор даты в календаре
  • Статус — по умолчанию отображаются только активные лоты
  • Остаток От / До — поля числового ввода кол-ва КТК
  • Терминал Выдачи — множественный выбор терминалов
  • Поставщик — поиск по наименованию или ИНН поставщика
  • Кто забронировал — выбор пользователя
  • Ответственный — выбор ответственного сотрудника (создатель)

4. Таблица лотов:
Колонка
Описание
Внешний номер + Дата создания + Тип КТК
Номер, указанный при создании (вторая строка — дата и тип КТК в лоте). Для быстрого поиска конкретного лота.
Поставщик КТК
Поставщик или собственник лота. Если знакомый поставщик можно заранее понять будут ли какие нибудь подводные камни или наоборот может простить СНП
Текущий терминал
Текущие терминал откуда производят выдачу и город расположения
Остаток
Цветовой индикатор - Текущий статус лота: - Индикатор зеленого цвета - лот "Активен"; - Индикатор серого цвета - лот "Завершен" Счётчик остатков на терминале: - Общий счетчик остатков по городу в лоте Остаток/Изначальное кол-во - Текущий остаток / Изначальное кол-во для каждого терминала → по умолчанию отображаются только активные лоты
Город сдачи
Перечисление городов сдачи лотов. Может быть множество
Стоимость пользования
Стоимость и валюта за 1 КТК для каждого города сдачи
Льготный период
Кол-во дней льготного периода для каждого города сдачи
СНП
Условия сверхнормативного пользования для каждого города сдачи
Заявка
Кликабельные номера заявок + кол-во КТК из данного лота. При нажатии открывается в новой вкладке страница «Все заявки» с фильтром по выбранной заявке
Ответственный
ФИО сотрудника, указанного в лоте (создатель)
Бронь
Кол-во КТК в брони + ФИО забронировавшего сотрудника Дата брони + кол-во забронированных КТК + терминал Позволит договорится с менеджером по переуступке брони
Комментарий
Комментарий к лоту. Может содержать важную информацию по лоту
Кнопки управления
Всегда закреплены справа: Забронировать, Дополнительные действия
Настройка отображения таблицы:
💡 Совет: Пользователь может настроить отображение таблицы под свои нужды:
  • Настройки таблицы сохраняются индивидуально для каждого пользователя
  • Ограничения: Максимум 4 колонки можно закрепить в начале таблицы и 4 колонки можно закрепить в конце таблицы
Кнопки управления настройками отображения таблицы:
  • Применить — применяет настройки к текущей таблице и сохраняет их для текущего пользователя
  • По умолчанию — возвращает список колонок в значение по умолчанию (для сохранения требуется подтверждение кнопкой «Применить»)

⚙️ Как работать с лотами

1. Создание нового лота

Шаг 1: Нажмите кнопку «+ Новый лот» в правом верхнем углу.
Шаг 2: Заполните форму создания лота:
*Обязательные поля (отмечены):
  • Внешний номер* — укажите номер лота от поставщика, поле ввода без ограничений, будет отображаться в таблице
  • Поставщик* — автокомплит по поставщикам из справочника
  • Договор с поставщиком* — выберите по договорам выбранного поставщика
  • Тип курса* — по умолчанию установлен "курс на дату оформления заявки", при необходимости можно сменить
  • Тип КТК* — выберите типа КТК в лоте (возможно создать лот только на один тип КТК, если у поставщика лот на несколько типов КТК необходимо создать лоты на каждый тип КТК)
  • Ответственный* — автокомплит с выбором пользователя (по умолчанию текущий пользователь)
  • Общее Кол-во* КТК — поле ввода общего кол-ва КТК в лоте
  • Текущие терминалы* — укажите терминалы выдачи «Кол-во КТК + Терминал»:
Терминал* — выбор терминала выдачи, при заполнении - все последующие терминалы будут из одного города отправления
Кол-во* — поле ввода кол-ва, при заполнении ограничивает взятие КТК с определенного терминала (если указано общее кол-во в лоте, то поля кол-ва в терминалах не обязательные, и сумма КТК на терминалах не должна превышать общее кол-во)
  • Город сдачи* — укажите города сдачи лотов для заполнения экономики в город от поставщика, при указании множества городов содержит блоки «Город + экономика»:
  • Экономика в город сдачи* — стандартный блок экономики от поставщика, возможно продублировать значения экономики для разных городов сдачи (через кнопку "копировать") (Стоимость, валюта, Льготный период, СНП (С/Цена/Валюта))

Необязательные поля:
  • Комментарий — свободное поле ввода без ограничения на кол-во и тип символов, можно указать важные данные для ознакомления пользователей

Шаг 3: Нажмите кнопку «Сохранить».

✅ Лот появится в таблице в активном статусе.

2. Редактирование лота

Как отредактировать лот:
  1. Найдите нужный лот в таблице.
  2. Нажмите на внешний номер лота или кнопку доп. действия «...» → «Редактировать» (карандаш) в правой части строки.
  3. Внесите изменения в нужные поля. Поля "Внешний номер", "Общее кол-во", Кол-во КТК+терминал не редактируются.
  4. Нажмите «Сохранить».

⚠️ Важно: Редактирование доступно только пользователю, указанному как «Ответственный», или администратору.

3. Копирование лота

  1. В таблице лотов нажмите на кнопку "..." (дополнительные действия).
  2. Выберите "Копировать".
  3. Система создаст копию лота с теми же параметрами:
  4. Поставщик и договор,Тип и кол-во КТК, Текущие терминалы, Город сдачи, Экономику по всем городам, Тип курса валюты.
  5. Отредактируйте необходимые поля и сохраните.
⚠️ Номер лота — поле очищается для ввода нового значения
⚠️ Ответственного — можно изменить при необходимости

4. Бронирование КТК в лоте

  1. Найдите нужный лот в таблице.
  2. Нажмите на кнопку "Замок" или "..." дополнительные действия → «Забронировать» (замок) в правой части строки.
Форма бронирования содержит:
  • Кол-во КТК — общее кол-во бронируемых КТК
  • Забронировать до — поле ввода или выбора даты на календаре до какого числа бронь (включая указанный день)
  • Терминал — множественный выбор терминала из лота для брони с терминала
  • Табличная часть — для каждого терминала своё поле «Кол-во КТК» для бронирования с терминала, сумма не может превышать общее кол-во КТК
3. Нажмите «Сохранить».

5. Отмена бронирования

Как отменить бронь:
  1. Найдите лот в таблице.
  2. Нажмите на кнопку «...» (Дополнительные действия) в правой части строки.
  3. Выберите пункт «Отменить бронь».
  4. Подтвердите действие в окне подтверждения.

⚠️ Важно: Отмена брони отменяет все бронирования текущего пользователя по лоту.

Если пользователю нужна часть забронированных ранее КТК, после отмены бронирования нужно заново оформить бронь на кол-во актуальных КТК и терминал.

6. Завершение лота

Лоты можно завершать досрочно. Доступно только пользователю, указанному как «Ответственный».
Причины завершения лота (выбор из списка):
  1. Условия изменились
  2. Нет потребности в КТК
  3. Не надёжный поставщик
  4. КТК закончились
  5. Срок выдачи окончен

Как завершить лот:
  1. Нажмите на кнопку «...» (Дополнительные действия).
  2. Выберите пункт «Завершить лот».
  3. Укажите причину завершения.
  4. Нажмите «Сохранить».

✅ Лот получит статус «Завершён» с указанием причины.

7. Удаление лота

Как удалить лот:
  1. Нажмите на кнопку «...» (Дополнительные действия).
  2. Выберите пункт «Удалить».
  3. Подтвердите действие.
Или используйте чекбоксы в начале таблицы для множественного удаления лотов.

⚠️ Важно: Удаление доступно только для лотов, по которым не созданы заявки или рейсы.

8. Создание заявки из лота под клиента

Как создать заявку под клиента из лота:
  1. Нажмите на кнопку «...» (Дополнительные действия).
  2. Выберите пункт «Создать заявку».
  3. Откроется форма создания заявки с дополнительными полями:
Блок «Маршрут»:
  • Откуда — выбор города из справочника городов (обязательно)
  • Куда — выбор города из справочника городов (обязательно), может отличаться от лота
Блок «Данные по заявке»:
  • Кол-во КТК — поле ввода кол-ва КТК на выдачу клиенту (обязательно)
  • Тип КТК — выбор из справочника «Типы КТК», по умолчанию указан тип КТК из лота (обязательно)
  • Период отправки — поля ввода и выбора дат
  • Клиент* — автокомплит из справочника «Клиенты» (обязательно)
  • Договор с клиентом — выбор договора с типом «С клиентом» (обязательно)
*Внедрена автоматическая проверка лимитов дебиторской (ДЗ) и просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ) для клиентов и поставщиков:
При сохранении система сверяет сумму сделки (Количество × Стоимость(Ставка)) с остатком лимита контрагента-клиента:
✅ Если сумма в пределах лимита — сохраняется.
❌ Если сумма превышает лимит — система заблокирует сохранение и покажет ошибку: «Превышен лимит дебиторской задолженности или просроченной дебиторской задолженности».
  • Менеджер клиента — автокомплит из списка пользователей (по умолчанию — текущий пользователь, обязательно)
  • Оперативник — автокомплит из списка пользователей (обязательно)
Блок «Экономика клиенту»:
  • Стоимость пользования — поле ввода цены для клиента (обязательно)
  • Валюта — выбор валюты (Рубли/Доллары/Юани), по умолчанию рубли
  • Тип статьи — выбор «Доплата/Ставка», по умолчанию «Ставка»
  • НДС — выбор 0/5/7/22, по умолчанию 22
  • НДС включен в стоимость — чекбокс, по умолчанию включен
  • Льготный период — поле ввода целого числа от 0 (обязательно)
  • Отсрочка от даты — радиокнопки «Отправления / Прибытия», по умолчанию «Прибытия»
  • Дней отсрочки — поле ввода целого числа от 0 (обязательно)
  • Ставка СНП — блок указания ставки СНП
Блок «Данные группы КТК»:
  • Кол-во — поле ввода кол-ва КТК на выдачу с терминала, сумма не может превышать общее кол-во на выдачу клиенту (обязательно)
  • Терминалы выдачи — на выбор только терминалы лота
  • Ожидаемые терминалы сдачи — если города терминалов не совпадают с маршрутом заявки, программа разделит на основной и подчинённые маршруты
  • Блок Экономика от поставщика — недоступно до выбора основного маршрута, после выбора маршрута автоматически подбирается экономика в соответствии с терминалом и городом сдачи
4. Заполните остальные поля заявки.
5. Нажмите «Сохранить».

✅ В группе КТК созданной на основании лота сохраняется Номер лота.

9. Добавление КТК из лота в существующую заявку

Как добавить кол-во КТК из лота в существующую заявку:
  1. Нажмите на кнопку «...» (Дополнительные действия).
  2. Выберите пункт «Добавить в заявку».
  3. Откроется форма выбора заявки:
  • Заявка — автокомплит по номерам заявок, содержит доп. информацию: Клиент, Маршрут)
  • Данные группы КТК
Кол-во + Терминал выдачи — количество КТК с определенного терминала, может отличаться от лота. Если есть бронь КТК на лоте, кол-во КТК подставиться автоматически.
  • Ожидаемый терминал сдачи
  • Блок Экономика — недоступно до выбора основного маршрута, после выбора маршрута автоматически подбирает экономику в соответствии с основным терминалом выдачи и городом терминала сдачи
4. Выберите нужную заявку.
5. Нажмите «Сохранить».

На главную