База знаний

Калькулятор расчета ставок:

Управление собственным и арендованным парком:

• Лоты
• Заявки
• Рейсы

• Курс на дату оформления заявки - Работаете по принципу «курс на сегодня», если Вы хотите зафиксировать курс на момент создания заявки.
• Курс на дату выдачи контейнера - Расчёт должен быть по курсу фактической выдачи.
• Курс на дату сдачи контейнера - Рассчитать итоговую стоимость по факту возврата контейнера.
• Курс на дату выдачи всех контейнеров - Применить курс по последней выдаче из всей партии.
• Курс на дату сдачи всех контейнеров - Использовать курс по последней сдаче из всей партии.
• Курс на дату выставления счёта - Счёт выставляется отдельно от даты выдачи/сдачи, необходимо произвести расчёт по дате платежного документа.
• Курс на дату оплаты счета - Стоимость по факту оплаты.

1. В таблице лотов нажмите на кнопку "..." (дополнительные действия).
2. Выберите "Копировать".
3. Система создаст копию лота с теми же параметрами:
4. Поставщик и договор,Тип и кол-во КТК, Текущие терминалы, Город сдачи, Экономику по всем городам, Тип курса валюты.
5. Отредактируйте необходимые поля и сохраните.

1. В таблице заявок нажмите на кнопку "..." (дополнительные действия).
2. Выберите "Копировать".
3. Система создаст копию заявки с сохранением всех основных параметров.
4. Внесите изменения при необходимости.

1. При создании или редактировании лота с несколькими городами сдачи
2. В блоке "Экономика в город" найдите нужный город
3. Нажмите на иконку "Копировать" 📋 рядом с блоком экономики
4. В открывшемся окне выберите города, куда нужно перенести параметры
5. Нажмите "Скопировать"

• Автоматическая синхронизация данных между системами
• Исключение ручного ввода номеров заказов
• Повышение точности учёта и контроля

• При создании/редактировании заявки система автоматически получает номера заказов из 1С
• Номера заказов отображаются в соответствующем поле заявки
• Данные синхронизируются через механизм обмена

• Кнопка «+ Новый лот» — Расположена в правом верхнем углу. Открывает форму создания нового лота от поставщика.
• Кнопка «Таблица» — Открывает настройки отображения таблицы

• Поиск — строка ввода с поиском частичных совпадений среди параметров: Поставщик, ИНН Поставщика, Номер лота
• Тип КТК — выбор КТК из выпадающего списка, доступен множественный выбор
• Города Выдачи / Сдачи — множественный выбор городов
• Все лоты / Мои лоты — по умолчанию «Все лоты», можно переключить для отображения лотов по текущему пользвателю

• Период создания — период от/до выбор даты в календаре
• Статус — по умолчанию отображаются только активные лоты
• Остаток От / До — поля числового ввода кол-ва КТК
• Терминал Выдачи — множественный выбор терминалов
• Поставщик — поиск по наименованию или ИНН поставщика
• Кто забронировал — выбор пользователя
• Ответственный — выбор ответственного сотрудника (создатель)

• Внешний номер заявки — Для быстрого поиска конкретного лота (вторая строка — дата и тип КТК в лоте).
• Поставщик — Если знакомый поставщик можно заранее понять будут ли какие нибудь подводные камни или наоборот может простить СНП.
• Город и терминалы выдачи — Где конкретно стоят КТК.
• Остаток — Сколько доступно КТК на текущий момент.

• Экономика в различные города сдачи + СНП — Наглядно видно, что в какой-то город сдача может быть выгоднее
• Забронировано — Сколько контейнеров временно зарезервировано менеджерами и когда (Позволит договорится с менеджером по переуступке брони).
• Комментарий — Может содержать важную информацию по лоту.

1. Зафиксировать договоренность с поставщиком на конкретную партию (лот) контейнеров.
2. Контролировать остатки: видеть, сколько контейнеров из лота свободно, сколько забронировано и сколько уже выдано клиентам.
3. Быстро создавать заявки: формировать заявки для клиентов прямо из лота, используя забронированные объемы.
4. Избежать ошибок: система не позволит выдать клиенту больше контейнеров, чем есть в свободном остатке лота.

1. Нажмите кнопку «+ Новый лот» в правом верхнем углу.
2. Заполните обязательные поля:

• Поставщик — выберите контрагента из справочника.
• Тип КТК — укажите тип контейнеров (например, 20DC, 40HC).
• Количество — общее число контейнеров в партии.
• Терминалы — укажите, на каких терминалах находится лот (можно выбрать несколько).
• Города сдачи — куда планируется сдача контейнеров из этого лота.
• Стоимость пользования — условия аренды/покупки у поставщика.

1. Найдите нужный лот в таблице.
2. Нажмите кнопку «Забронировать» (или через меню действий «...»).
3. Укажите:

• Количество для бронирования.
• Срок брони (до какой даты резерв сохраняется).
• При необходимости укажите терминалы

1. В строке нужного лота нажмите кнопку меню «...» → «Создать заявку».
2. Система автоматически предложит создать заявку, подтянув данные из лота (поставщика, тип КТК, условия).
3. Вам останется указать только Клиента и детали маршрута.
4. Внедрена автоматическая проверка лимитов дебиторской (ДЗ) и просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ) для клиентов и поставщиков: При сохранении система сверяет сумму сделки (Количество × Стоимость (с клиентом “Ставка”, с поставщиком “Доплата”)) с остатком лимита контрагента-клиента:

1. Откройте нужную заявку.
2. В меню дополнительных действий выберите опцию «Добавить в заявку».
3. Выберите нужную заявку и укажите количество + терминал.
4. Далее укажите данные маршрута, для заполнения Экономики от поставщика.
5. Система проверит наличие свободного остатка и добавит контейнеры в заявку.

1. Нажмите кнопку «Завершить лот» (через меню действий «...» у выбранного лота).
2. Обязательно укажите причину завершения из списка:

• Условия изменились
• Нет потребности в КТК
• Не надежный поставщик
• КТК закончились
• Срок выдачи окончен

• Просмотр лотов — доступ к просмотру таблицы.
• Создание лотов — возможность добавлять новые партии.
• Редактирование лотов — изменение параметров активных лотов.
• Бронирование — право резервировать контейнеры.
• Завершение лотов — право закрывать лоты.

• Порты отправления ставок: Фрахт, Комплексы, Дроп
• Города прибытия станций: Комплекс, ЖД
• Города прибытия ставок Дроп
• Города прибытия портов РФ ставок Фрахт

• Города станций отправления ставок: Комплекс, ЖД тариф, Терминальный сбор, Место на вагоне
• Города отправления ставок: Пользование контейнером
• Города станций прибытия: Комплекс, ЖД тариф, Место на вагоне
• Города прибытия ставок: Пользование контейнером
• Порты прибытия ставок: Комплексы, Фрахт, Пользование контейнером

• Обновление не моментальное при добавлении новой ставки — в некоторых случаях понадобится до 2 минут после занесения ставки с новым пунктом отправления/прибытия, чтобы он появился в списке
• Ежедневный пересчет — каждый день список пунктов пересчитывается примерно в 00:00 по МСК. В это время список пунктов может временно подтормаживать

• Проверяйте, что нужный пункт появился в списке
• Если обнаружили баги — сразу обращайтесь в поддержку!

• Дата заявки
• Дата выдачи каждого КТК
• Дата выдачи последнего КТК
• Дата сдачи каждого КТК
• Дата сдачи последнего КТК
• Дата оплаты

1. Добавляете этап оплаты → указываете процент от общей суммы
2. Выбираете событие → из справочника "Транспортные события"
3. Указываете отсрочку → количество дней после наступления события

• 30% — Дата заявки (0 дней отсрочки)
• 40% — Дата выдачи последнего КТК (5 дней отсрочки)
• 30% — Дата сдачи последнего КТК (10 дней отсрочки)

1. Справочник уже наполнен стандартными событиями, но временно недоступен для редактирования
2. При создании/редактировании договоров теперь обязательно заполнять варианты оплаты

• Для контейнеров в статусах «На стоке» и «В подходе» появился новый индикатор/статус «Рейс запланирован».
• Это помогает избежать двойного бронирования одного и того же КТК.

• Забронированные конкретным пользователем.
• Просто имеющие статус «Забронировано».

• Тип владения: «Арендованный»
• Тип статьи: «Доплата» (когда поставщик платит нам/доход)

• ✅ Если сумма в пределах лимита — группа сохраняется.
• ❌ Если сумма превышает лимит — система заблокирует сохранение и покажет ошибку: «Превышен лимит дебиторской задолженности или просроченной дебиторской задолженности».

• Новые возможности для работы с контактами:
• Добавлен чекбокс "По умолчанию использовать как подписанта" для контактов
• По умолчанию этот флаг включен для основного контакта
• Добавлено поле "Документ основания" — поле ввода без ограничения на количество и тип символов

• Блок "Печать организации" — возможность загрузить изображение печати
• Блок "Подписанты":
• Добавление нескольких подписантов
• Для каждого: ФИО, документ основания, факсимиле (изображение)

• Поиск шаблонов по наименованию
• Таблица с колонками: Наименование / Тип документа / Автор / Поля
• Типы документов:
• Заявка (Нам дают – нам платят)
• Заявка (Мы даём – нам платят)
• Заявка (Мы даём – мы платим)
• Акт Сдачи
• Акт Выдачи

• Стандартные блоки для всех документов:
• Инструкции (передача контейнеров в пункте предоставления/возврата)
• Штрафы (перемещение по несогласованному маршруту, порча/утеря контейнера, при отмене заявки)
• Порядок оплаты
• Примечание

• Импорт/экспорт шаблонов — обмен данными между системами
• Создание новых шаблонов с настройкой полей
• Редактирование существующих шаблонов через обновление

• Замена кнопки "Редактировать" на "Печать" в таблице заявок
• Доступ к документам через одну кнопку "Печать":

• Страница предпросмотра:

• Динамические блоки в зависимости от:

• Интерактивный редактор:

1. Перейдите в раздел "Заявки" → "Все заявки"
2. Выберите заявку и нажмите "Печать" → "Печать заявки/акта"
3. В открывшейся форме выберите нужный шаблон документа
4. При необходимости отредактируйте данные (например, добавьте примечание)
5. Нажмите "Скачать" или "Распечатать"